sündmuse korraldajale
Millist Läänemere päeva sündmust korraldada, millal peaksid selle välja kuulutama ja mida peaksid päeva korraldamisel arvesse võtma? Oleme sellele lehele kogunud mõned näpunäited sündmuste korraldajatele!
Korralda
avaliku ÜRITUSE korraldamine
Läänemere päeva sündmus võib olla mistahes avalik üritus, mis on seotud mere või veeteedega. Sündmuse korraldamisel peate järgima Läänemere päeva väärtuseid ning hoolitsema sündmuse ohutuse ja vajalike lubade eest. Enne sündmuse registreerimist lugege palun läbi käesoleval lehel olevad juhised ja näpunäited.
Kaasake planeerimisse sobiv meeskond, sest parimad ideed sünnivad koostöös. Sündmuse võivad korraldada ka mitu erinevat organisatsiooni või muud osapooled!
Korduma kippuvad küsimused
Kui sul on küsimusi, leiad siit ilmselt vastused!
Loodame, et sündmus toimub Läänemere päeval ehk augusti viimasel neljapäeval. Algusaeg võib olla varahommikul või alata alles õhtu saabudes.
Miski ei takista mitmepäevase sündmuse korraldamist. Näiteks võib mereteemaline näitus olla avatud kogu augustikuu.
Alati plaanid ei sobitu, aga kõige tähtsam on, et Läänemere peale mõeldakse ja tegutsetakse — olenemata kuupäevast. Erandjuhtudel võite oma sündmuse pidada ka mõnel muul päeval kui Läänemere päev. Sel juhul saate ürituse tavapäraselt registreerida ja lisada kirjeldusse infot erineva kuupäeva kohta.
Võib! Läänemere päeval korraldatakse peamiselt tasuta üritusi ning julgustame korraldama tasuta üritusi, et võimalikult paljud saaksid nautida Läänemere päeva. Sissepääsu- või osalustasu on siiski lubatud. Üritustel võib samuti müüa kaupu või teenuseid. Rahakogumine on lubatud vastavuses seadusandlusega.
Võib! Peaasi, et sündmusele registreerimine on avatud kõigile. Ent võid suunata sündmuse ja registreerimise ka näiteks ainult lastega peredele.
Teavitage oma sündmusest aegsasti, et saada kasu Läänemerapäeva üldturundusest! Sündmusest tasub teatada kevadel, hiljemalt 1. juuniks. Avaldame sündmusi ka pärast seda kuni 25. augustini, kuid mida kauem te teatamist edasi lükate, seda raskem on saada teie sündmusele publikut või osalejaid.
Pole hullu, kui kõik pole veel valmis või andmeid peab hiljem muutma. Seda saab teha, võttes meiega ühendust: bsd@jnfoundation.fi inglise, soome või rootsi keeles.
ideid ja soovitusi
Oleme koostanud nimekirja ideedest, milliseid sündmusi Läänemere päeval korraldada. Kasutage soovitusi või mõelge välja oma!
NB! Sündmus peab olema avalik.
- Leidke pädev giid ja korraldage üheskoos Läänemere-äärne jalutuskäik, mille ajal saab käsitleda näiteks rannikuala arhitektuuri või ajaloolisi sündmusi. Teisalt võib jalutuskäik keskenduda ainult looduses liikumisele, näiteks lindude vaatlemisele või prügi korjamisele.
- Tehke koostööd SUP-laudu rentiva partneriga ja korraldage koos Läänemere päeva SUP-võistlused või SUP-koristustalgud.
- Korraldage oma ruumides kõigile avatud Läänemere teemaline loeng. Leidke esineja vastavalt teemale. Teemaks võivad olla näiteks Läänemere vrakid, meri kui kunsti inspiratsioon, meremüüdid või Läänemere elanikud.
- Korraldage kõigile avatud Sulpsatus-üritus. Võib-olla saab sulpsatuse kõrvale korraldada kogu perele sobiva programmi, nagu veemängud või liivalossikonkurss?
- Võtke ühendust lähima jahtklubiga ja korraldage sadamas kogupere sündmus. Võite kaasata ka teisi merelisi või kohalikke tegijaid.
- Korraldage mereteemalise filmi linastus. Filmi näitamisõiguste kohta saab uurida, võttes ühendust autori või levitajaga.
- Laske end inspireerida mereteemalisest muusikast ja korraldage Läänemere tantsuõhtu või mereteemaline kontsert.
- Võtke ühendust professionaalse fotograafiga ja korraldage fotokursus. Teemaks võib olla näiteks maastikufotograafia või Läänemere loomad ja taimed.
- Korraldage rannaäärse jooksu- või jalgrattasõiduürituse.
- Läänemeri tänab, kui taaskasutate ja parandate. Korraldage avalikkusele avatud jalgrataste hoolduspunkt, riiete parandustöökoda või kirbuturg.
- Pakkuge oma restoranis Läänemere menüüle vastavat toitu kas Läänemere päeval või pikema aja jooksul, näiteks augustis või aastaringi! Menüüs võivad olla merelised kõik toidud või ainult üks roog.
- Pakkuge kaasa võtmiseks Läänemere menüüle vastavat einekotti või piknikukorvi.
- Korraldage restoranis mereline kokanduskursus või kokatöö demonstratsioon.
- Korraldage terrassil või mujal väljas Läänemere menüüle vastav piknik.
- Korraldage oma söögikohas Läänemere-teemaline viktoriin.
- Korraldage Läänemere- või veekoguteemaline näitus, töötuba, loeng või giidituur.
- Korraldage lastele Läänemere-teemaline tegevusnurk ja muinasjutuhetked.
- Kui teil on kohvik või restoran, pakkuge seal Läänemere menüüle vastavat toitu või suupisteid.
- Korraldage Läänemere auks tasuta avatud uste päev.
- Korraldage linnaelanikele mereline tänavakarneval, Läänemere turg või mõni muu väliüritus. Programm võib koosneda näiteks partnerite infopunktidest, laevakülastustest, toidukioskidest, kontsertidest, laste töötubadest, prügi-jalutuskäigust või ühisest merre sulpsatusest.
enne sündmust
Kontrollnimekiri korraldajale
Plaan
Mõtle kindlasti neile küsimustele:
Turvalisus
Tuvastage võimalikud ohud ja mõelge, kuidas olla valmis erinevateks ilmaoludeks ja muudeks erakorralisteks tingimusteks. Leppige korraldusmeeskonnaga kokku vastutusvaldkonnad.
Suurematel avalikel üritustel peab korraldaja hoolitsema ka päästeplaani koostamise eest.
Läänemere päeva koordineeriv John Nurmineni Fond ei ole vastutav sündmuste eest, mille korraldamises ta ei ole osalenud.
Load
Viige ennast õigeaegselt kurssi vajaminevate lubadega ja olge valmis järgima kohalike omavalitsuste nõudeid sündmuste korraldamisel. Juhised leiab tavaliselt linna veebilehtedelt. Suuremate, sadade inimestega sündmuse puhul mõtle, kas on olemas mh:
- teade politseile avaliku ürituse kohta,
- maaomaniku luba,
- ohutus, esmaabi ja päästeplaan,
- veevarustus,
- jäätmekäitlus ja tualetid,
- elektrivajadused,
- mõju liiklusele,
- tekitatav müra,
- muusika esitamise autoriõigused.
Turundusnõu
Siit saad noppida enda sündmuse jaoks sobivad turundusviisid:
- Lisa oma sündmus Läänemere päeva kalendrisse ja saad kasu turundusest, mida me sinu eest teeme!
- Lisa Instagrami postitustesse @balticseaday ja lisa teemaviited #läänemerepäev #balticseaday. Jagame seda sisu @BalticSeaDay kontol.
- Loo Facebooki sündmus ja teavita sellest kohalikes Facebooki rühmades.
- Teata sündmusest oma piirkonna tasuta kalendrites, näiteks linna või meedia hallatavas ürituste kalendris.
- Räägi sündmusest klientidele/huvigruppidele näiteks sotsiaalmeedias, uudiskirjas ja veebilehel.
- Kaalu tasulist reklaami sotsiaalmeedias või muus meedias.
- Paluge partneritel, esinejatel ja koostööpartneritel jagada teie sündmust oma kanalites.
- Vii ürituse infolehti või -plakateid piirkonna raamatukogudesse, kohvikutesse, spordikeskustesse ja teistesse avalikesse ruumidesse. Ära unusta küsida selleks luba!
- Kui sündmusel on mingi põnev eripärane, mis võiks meediat huvitada – anna sellest ajakirjanikule teada.
korraldaja materjalipank
Kasuta ette valmistatud Läänemere päeva kommunikatsioonimaterjale. Leiad materjalipangast nt valmis pilte sotsiaalmeedia jaoks ning videoid.